根据工作(任务)描述表或者工作列表可以看出，在会展项目中有很多工作的执行必须有一定的前提条件，依赖于一定工作的完成。确定会展项目各项工作先后顺序的依据如下：

　　(1)工作(任务)描述表中或者会展项目工作列表中的各项如任务描述、考核标准、假设条件、约束、输入、输出等。

　　(2)各项活动之间的必然联系 活动之间的必然联系是指各项任务和工作之间按照客观规律的需要所必然出现的先后顺序。例如，组展商在为参展商提供展品运输服务时，必须在确定了参展商和相应的参展产品后方能确定。

　　再如，按照会展活动的整个流程来看，必须先做展前准备工作，才能做现场管理工作，最后做后续工作，这种展会的自然运作流程是不可更改的，同时也决定了这几项工作的先后顺序。

　　这种活动之间的必然联系也被称为项目活动安排的“硬逻辑关系”，是一种不可违背的先后顺序关系，是做会展项目安排的重要依据。

　　(3)会展项目之间人为的依据关系 会展项目中有很多并没有严格的先后顺序，有些活动可以交叉进行。对于这些活动，不同的项目管理者根据不同的具体的会展项目，也可以有不同的顺序安排。因为这种活动安排带有明显的人为性和主观性，因此也被称为“软逻辑关系”。

　　(4)会展项目活动的约束条件 会展项目的工作安排就是依据以上几方面的条件，通过反复的论证和优化，编排出项目活动之间顺序的一项管理工作。编排各项工作的顺序可以使用图形表示，也可以用文字表示。

　　不管以什么方式来表示，在决定以何种顺序来安排会展项目活动时，都需要针对每一项活动回答三个问题：

　　①该活动可以开始之前，有哪些项目活动已经完成?

　　②哪些活动可以与该项活动同时开始?

　　③哪些活动只有在该活动完成之后开始?

　　在明确了这三个问题之后，就可以合理地安排项目活动顺序并绘制项目顺序图，从而可以全面描述会展项目中各活动之间的相互顺序和关系。